Welcome To Talentnetwork

Join Our Talent Network

Talent Network là gì?

Gia nhập Talent Network của chúng tôi sẽ giúp bạn nâng cao khả năng tìm kiếm việc làm. Cho dù bạn ứng tuyển một công việc nào đó hoặc đơn giản là cập nhật thông tin của mình, chúng tôi cũng luôn mong muốn được kết nối cùng bạn.

Vì sao bạn nên gia nhập Talent Network?

  • Nhận thông báo việc làm mới phù hợp với sự quan tâm của bạn
  • Cập nhật các thông tin mới nhất về công ty
  • Chia sẻ cơ hội việc làm với gia đình, bạn bè thông qua mạng xã hội hoặc email

Hãy gia nhập Talent Network của chúng tôi ngay hôm nay!

Executive Assistant

Nhân sự/ HSE

Nơi Làm Việc Hồ Chí Minh, Bình Dương
Cấp Bậc Nhân viên
Hình Thức Nhân viên chính thức
Bằng Cấp Đại học
Kinh Nghiệm 2 - 3 Năm
Mức Lương Lương thỏa thuận
Ngành nghề Biên phiên dịch, Hành chính / Thư ký, Nhân sự
Hạn Chót Nhận Hồ Sơ 31/03/2024
Chia sẻ Facebook Linkedin Lưu việc làm này

Mô Tả Công Việc

Position: Receptionist

- Serve visitors by greeting, welcoming, and directing them appropriately.

- Notify relevant employees/departments when visitors arrive.

- Follow security procedures, such as monitoring the logbook and issuing visitor badges using visitor controlling systems

- Keep an eye on security and telecommunications systems of lobby and office

- Answer visitors’ questions, calls, and emails, and provide them with the relevant information.

- Support controlling and maintaining locker area for visitors

- Organize the lobby and reception area while complying with office procedures, rules, and regulations.

- Support transportation and accommodation booking for expats

- Sign for deliveries and ensure all mails and packages delivered to company

- Other tasks as appointed by department manager Development Path:

- Be able to join factory/office fit-out and set-up from beginning

- You will be trained up to handle administration/factory operations jobs or transform to secretary/assistant for departments or management level. (Just a soft remind this position is not suitable for appliers who look for stable jobs at front desk for very long-term)

Positon: Department Secretary

- Supports daily administrative operations and translation for IE/FAC/SEC Department:

- Translation from Vietnamese to English and vice versa for department members, directly interpret Vietnamese/English when department members work with partners, managers, and foreign experts.

- Draft, synthesize and translate reports, documents, instructions and procedures in Vietnamese and translate to English.

- Arrange work schedules, meeting schedules, record and summarize meeting contents for department director and managers, ensuring department work progresses go smoothly.

- Make travel arrangements, including booking flights, transportation, hotel and restaurant reservations, etc., for department

- Manage and provide office supplies for IE/FAC/SEC office (water, stationery, essential supplies...)

- Support arranging events (tour/dinner...) for department

- Make payment/clearing expense, prepare monthly reports related to administration tasks - Perform other tasks as requested by direct manager

Yêu Cầu Công Việc

Education
College and above. Major in English, Business, or other related subjects
Experience
At least 3 years of experience in the position of Secretary/Assistant/Receptionist or similar position
Knowledge
Excellent English communication and written skills (Work with expats)

Excellent report writing skills: summarizing and updating information, editing, translating. Good communication skills, be able to effectively communicate and cooperate internally with leaders and employees as well as externally with vendors, suppliers, and other departments’ colleagues.
Proficiency in MS Office (MS Excel, MS Word and MS PowerPoint, Outlook)

**Working location: Q1/2024 work at Binh Duong and will relocate to SHTP - Dist. 9 in Q2/2024. We provide shuttle bus from HCM, Binh Duong, Dong Nai

Mọi Người Cũng Xem

Gia nhập cùng TTI

Kết nối với chúng tôi. Vì sao?

Việc Làm Đang Xem

Executive Assistant

Nhân sự/ HSE

Kết nối với TTI

 

Cảm ơn bạn gia nhập mạng lưới nhân tài của chúng tôi,

Bằng cách tham gia mạng lưới nhân tài của chúng tôi, bạn chưa thực sự ứng tuyển vào các vị trí tuyển dụng.

Hãy ứng tuyển ngay để trở thành ứng viên sáng giá cho vị trí tuyển dụng của chúng tôi hoặc tiếp tục cập nhật hồ sơ.