Administration Specialist

Nhân sự/ HSE

Nơi làm việc Hồ Chí Minh (Huyện Củ Chi)

Cấp Bậc Nhân viên

Hình Thức Nhân viên chính thức

Bằng Cấp Đại học

Kinh Nghiệm 2 - 6 Năm

Mức Lương Lương thỏa thuận

Ngành nghề Hành chính / Thư ký

Hạn chót nhận hồ Sơ 24/12/2024

Nộp Đơn Bạn chưa sẵn sàng ứng tuyển?

Chia sẻ Facebook Linkedin Lưu việc làm này

Phúc Lợi

Máy tính xách tay
Bảo hiểm
Phụ cấp
Xe đưa đón
Đồng phục
Thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Chế độ nghỉ phép

Mô tả công việc

An Administrative Specialist works under the general supervision of a supervisor, communicates policies or procedures to related departments and has input into planning and policy development. Work requires considerable analytical skill and the ability to plan and coordinate tasks to completion, update reports.

Working on daily administrative assistance, focusing on expats/foreign guests coming to Vietnam factories, as well as supporting with training, outing trips, and other beneficials for employees at the factories:

Assisting foreign visitors/ direct labors. Provide general support to visitors.
Making travel arrangements, such as booking flights, cars, and making hotel and restaurant reservations.
Maintaining a clean and enjoyable working environment.
Coordinating office activities and operations to secure efficiency and compliance to company policies.
Supervising & improving performance of outsource services such as transportation, cleaning service, Expat…
Managing office equipment and supplies, and ordering new equipment and supplies as needed
Working with suppliers, carriers, internal customers (employees, and expat) to ensure smooth transportation operations for timely and accurate deliveries, address.
Solve any issues or complaints regarding to internal transportation: Shuttle bus & car rental.
Coordinating with Accountant team to make the monthly payment on time and allocate right code.

Yêu cầu công việc

Working place: Tan Phu Trung Industrial Zone, Cu Chi District, HCMC. We provides shuttle bus from HCMC, Binh Duong & Dong Nai
College and above. Major in Business Administration, English, Chinese or other related subjects.
3 years of experience in project management, general administration in multinational companies
Be able to comfortably use both English and Chinese (English: Fluently; Chinese: Verbal communication + Reading)
Proficiency in MS Office (MS Excel, MS Word and MS PowerPoint, Outlook)
Excellent time management skill, have ability to prioritize work
Strong organizational skills especially multi-tasking
Attention to details and problem-solving skills Helpful and friendly demeanor
Ability to stay calm under pressure

Job tags: Administration Specialist Admin Assistant cum Interpreter HR Consultant Nhân viên hành chánh tổng vụ biết tiếng Nhật Nhân viên phòng nhân sự Nhật ngữ Administrator cum Accountant Junior Administrator Junior HR Admin Executive Nhân viên bộ phận hành chánh Trợ lý hành chánh tổng vụ HR tổng vụ kiêm kế toán nhân sự Nhân viên hành chánh văn phòng Nhân viên hành chính Administrator Admin Staff Admin Officer Thư ký hành chánh Nhân viên hành chánh Admin Executive Admin Assistant Trợ lý hành chính Nhân viên hành chánh nhân sự Nhân viên hành chính nhân sự Nhân viên hành chính văn phòng Nhân viên hành chính văn phòng da giày Nhân viên hành chính nhân sự kiêm trợ lý giám đốc Chuyên viên hành chính nhân sự Phụ trách nhân sự hành chính Nhân viên HCNS Lao động tiền lương Admin HR Executive

Mọi người cũng xem

Operation Project Management (OPM) Specialist

Phát triển sản phẩm

Bình Dương, Hồ Chí Minh

Hạn nhận hồ sơ: 31/01/2025
R&D Engineer (Mechanical Background)

Phát triển sản phẩm

Hồ Chí Minh

Hạn nhận hồ sơ: 20/01/2025
Maintenance Technician / Kĩ Thuật Viên Bảo Trì

Bộ phận kỹ thuật bảo trì/ cải tiến

Hồ Chí Minh

Hạn nhận hồ sơ: 20/12/2024
Production Manager - Củ Chi

Hồ Chí Minh

Hạn nhận hồ sơ: 31/12/2024

Gia nhập cùng TTI

Kết nối với chúng tôi. Vì sao?

Việc làm đang xem