Administration Specialist

Nhân sự/ HSE

Nơi làm việc Hồ Chí Minh (Huyện Củ Chi)

Cấp Bậc Nhân viên

Hình Thức Nhân viên chính thức

Bằng Cấp Đại học

Kinh Nghiệm 2 - 6 Năm

Mức Lương Lương thỏa thuận

Ngành nghề Hành chính / Thư ký

Hạn chót nhận hồ Sơ 24/12/2024

Nộp Đơn Bạn chưa sẵn sàng ứng tuyển?

Chia sẻ Facebook Linkedin Lưu việc làm này

Phúc Lợi

Máy tính xách tay
Bảo hiểm
Phụ cấp
Xe đưa đón
Đồng phục
Thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Chế độ nghỉ phép

Mô tả công việc

An Administrative Specialist works under the general supervision of a supervisor, communicates policies or procedures to related departments and has input into planning and policy development. Work requires considerable analytical skill and the ability to plan and coordinate tasks to completion, update reports.

Assist foreign visitors/ direct labors.
Provide general support to visitors.
Making travel arrangements, such as booking flights, cars, and making hotel and restaurant reservations.
Maintaining a clean and enjoyable working environment.
Coordinating office activities and operations to secure efficiency and compliance to company policies.
Supervising & improving performance of outsource services such as security, cleaning service, car rental…
Manage office equipment and supplies, and ordering new equipment and supplies as needed.
Work collaboratively with other departments to help solve clerical issues.
Represent Admin department in meetings, including taking notes, updating report, follow-up issues/ check-list.
Plan to-do tasks and update progress for each new project, such as a moving factory project, a process improvement project, an e-factory project,...
Coordinate with Accountant team to make the monthly payment on time and allocate right code.
Produce and distribute correspondence memos, letters and forms
Update procedure, work instruction
Arranging internal events
Ad-hoc jobs required by Dept. Head

Yêu cầu công việc

Working place: Tan Phu Trung Industrial Zone, Cu Chi District, HCMC. We provides shuttle bus from HCMC, Binh Duong & Dong Nai
Bachelor of Business Administration/ Economic/ Information Technology
3 years of experience in project management, general administration in multinational companies
Well knowledge to practice the applications of Microsoft, technology into the daily job.
Well knowledge of report presentation and updating.
Use English fluently.
Ability to calculate quickly, sensitive to numbers.
Ability to analyze data.
Time management well.
Good communication skill with both local people and expats.
Have good reporting and presentation skills
Withstand work pressure.
Good teamwork

Job tags: Administration Specialist Admin Assistant cum Interpreter HR Consultant Nhân viên hành chánh tổng vụ biết tiếng Nhật Nhân viên phòng nhân sự Nhật ngữ Administrator cum Accountant Junior Administrator Junior HR Admin Executive Nhân viên bộ phận hành chánh Trợ lý hành chánh tổng vụ HR tổng vụ kiêm kế toán nhân sự Nhân viên hành chánh văn phòng Nhân viên hành chính Administrator Admin Staff Admin Officer Thư ký hành chánh Nhân viên hành chánh Admin Executive Admin Assistant Trợ lý hành chính Nhân viên hành chánh nhân sự Nhân viên hành chính nhân sự Nhân viên hành chính văn phòng Nhân viên hành chính văn phòng da giày Nhân viên hành chính nhân sự kiêm trợ lý giám đốc Chuyên viên hành chính nhân sự Phụ trách nhân sự hành chính Nhân viên HCNS Lao động tiền lương Admin HR Executive

Mọi người cũng xem

Operation Project Management (OPM) Specialist

Phát triển sản phẩm

Bình Dương, Hồ Chí Minh

Hạn nhận hồ sơ: 31/01/2025
R&D Engineer (Mechanical Background)

Phát triển sản phẩm

Hồ Chí Minh

Hạn nhận hồ sơ: 30/11/2024
Production Supervisor work at D.9 HCM

Sản xuất

Hồ Chí Minh

Hạn nhận hồ sơ: 30/11/2024
Production Manager - Củ Chi

Hồ Chí Minh

Hạn nhận hồ sơ: 31/12/2024

Gia nhập cùng TTI

Kết nối với chúng tôi. Vì sao?

Việc làm đang xem