Welcome To Talentnetwork

Join Our Talent Network

Talent Network là gì?

Gia nhập Talent Network của chúng tôi sẽ giúp bạn nâng cao khả năng tìm kiếm việc làm. Cho dù bạn ứng tuyển một công việc nào đó hoặc đơn giản là cập nhật thông tin của mình, chúng tôi cũng luôn mong muốn được kết nối cùng bạn.

Vì sao bạn nên gia nhập Talent Network?

  • Nhận thông báo việc làm mới phù hợp với sự quan tâm của bạn
  • Cập nhật các thông tin mới nhất về công ty
  • Chia sẻ cơ hội việc làm với gia đình, bạn bè thông qua mạng xã hội hoặc email

Hãy gia nhập Talent Network của chúng tôi ngay hôm nay!

Shipping Inbound Specialist

Nơi làm việc Hồ Chí Minh (Huyện Củ Chi)
Cấp Bậc Nhân viên
Hình Thức Nhân viên chính thức
Bằng Cấp Đại học
Kinh Nghiệm 2 - 10 Năm
Mức Lương Lương thỏa thuận
Ngành nghề Xuất nhập khẩu
Hạn chót nhận hồ Sơ 25/10/2024
Chia sẻ Facebook Linkedin Lưu việc làm này

Phúc Lợi

  • Máy tính xách tay
  • Bảo hiểm
  • Phụ cấp
  • Xe đưa đón
  • Thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương
  • Chế độ nghỉ phép

Mô tả công việc

* Position 1: Shipping Inbound Specialist (Operations)

- Handle import process and ensure smooth delivery of import shipment to factories.

- Work with oversea team to get the shipment’s details, prepare shipping docs and work with Customs broker to complete customs procedure.

- Monitor the shipment, coordinate with all concerned parties and customs broker to resolve all arisen issues related and arrange for the best delivery schedule.

- Effective communication with the concerned parties to ensure all the import shipments on time and meet customer/production request.

- Co-operation with other departments to make delivery schedule and coordinate the trucks daily.

- Expense report checking and implement payment procedure for all inbound shipping cost.

- Report to supervisor if any deviation from the established SOP

- Perform other duties as assigned by supervisor.

* Position 2: Shipping Inbound Specialist (Billing)

- Checking Statement of Account (SOA) and Import Shipment Expenses

- Reviewing and verifying statements of account (SOA) and expenses related to import shipments, including materials and machinery. 

- Receive, review, and analyze incoming RFQs from vendors.

- Collaborate with other relevant departments to gather necessary information for the quotation process.

- Ensure all RFQ requirements are clearly understood and addressed in the quotation. 

- Maintain organized records of all RFQs and associated documentation.

- Track and report on the status of each RFQ, providing regular updates to relevant stakeholders.

- Document lessons learned and best practices for continuous improvement. 

- Liaise with vendors to clarify RFQ requirements and address any inquiries.

- Communicate effectively with internal teams to obtain necessary information for quotation.

- Collaborate with other teams to ensure a cohesive vendors experience.

- Stay informed about industry trends, market conditions, and competitor pricing strategies.

- Provide insights and recommendations to enhance the company's competitiveness in the market.

- Proactively identify opportunities for process improvement in the RFQ management process.

- Work with cross-functional teams to implement improvements and streamline workflows.

- Performing any other duties as assigned by the supervisor. 

Yêu cầu công việc

- Bachelor’s degree in Accountant / Import-Export

- 2-3 years working experience (background in EPE is preferred)

- Experience in working with Forwarders (Sea, Air, Express) and Carriers is a must.

- Experienced and skillful in shipment arrangement

- Proficiency in customs procedures and experienced in resolving customs related matters

- Proficient in computer applications, especially Excel, VBA, Power BI, SQL.

- Familiarity with VNACCS software and a strong understanding of ERP systems.

- Excellent reporting skills, with mandatory proficiency in English; proficiency in Mandarin or Cantonese is desirable. 

Mọi người cũng xem

Gia nhập cùng TTI

Kết nối với chúng tôi. Vì sao?

Kết nối với TTI

 

Cảm ơn bạn gia nhập mạng lưới nhân tài của chúng tôi,

Bằng cách tham gia mạng lưới nhân tài của chúng tôi, bạn chưa thực sự ứng tuyển vào các vị trí tuyển dụng.

Hãy ứng tuyển ngay để trở thành ứng viên sáng giá cho vị trí tuyển dụng của chúng tôi hoặc tiếp tục cập nhật hồ sơ.